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【Excel】不会这些,千万不要说你会用SUM函数

如果您认为SUM只有“自动求和”功能的话,您真的小瞧它了!看看下列的求和,您的脑洞是否会大开呢!
1.复合范围求和。如图-1


 
如果我们需要对几个不连续的范围进行求和,比如需要对表中的范围A2:A4、C2:C4和E3:E4进行求和,我们可以在单元格E5中输入函数公式:
=SUM(A2:A4,C2:C4,E3:E4)
注意:不同范围之间是用英文状态下的逗号“,”进行连接。
2.多列(行)数据乘积后求和
如图-2。假设A列商品数量、C列是商品单价,那么A列乘以C列就是商品的金额。现在的问题是需要在单元格E5处得到三种商品的总金额。
你可能会输入的函数公式是:=SUM(A1*C1,A2*C2,A3*C3)。此处只有三种商品,你手动这样输入也是可以的,但是当商品有很多时怎么呢?也这样输入效率就太低了。
 
其实我们只需要在单元格E5输入函数“=SUM(A1:A3*C1:C3)”,然后“Shift+Ctrl+Enter(回车键)”,就可以得到一个数组函数公式:
{=SUM(A1:A3*C1:C3)}
大家可以马上验证一下,看看结果是否与“=SUM(A1*C1,A2*C2,A3*C3)”一致。
有人马上会问,您刚才说的两列数相乘然后求和,那三列数或四列数相乘然后求和也可以吗?
——当然可以!
如果我们要计算图-2中A、C、E三列数相乘后求和,可以在单元格E5“=SUM(A1:A3*C1:C3*E1:E3)”,然后“Shift+Ctrl+Enter(回车键)”,就可以得到一个数组函数公式:
{=SUM(A1:A3*C1:C3*E1:E3)}
四列操作过程类似,就不再赘述了。有人也许还会问,多行数据相乘后求和也可以做吗?
——当然可以!不信的话,您可以马上打开一张Excel表格马上试试。
需要注意的是,就是相乘的数据个数要前后一致。比如,我们前面讲的三列相乘后求和:A1:A3是三个数,那么C1:C3、E1:E3同样也必须是三个数,否则就出现“#N/A”报错信息。
读到此处,有读者会联想了:您不是说要脑洞大开吗?您只说了多列(行)数相乘后求和,那我要相除、相加、相减后求和,也可以这样求和吗?
——完全可以!
相除、相加、相减后求和,步骤与相乘后求和一样,大家一定打开一张Excel表格试试。学习Excel最重要的就是要亲自动手,否则别人告诉您再多的技巧和方法您不动手亲自试试,您将永远学不会的!我就不再赘述了。

3.条件求和
您没有看错!SUM函数确实可以进行条件求和,不信请看下图-3
 
问题:图-3中同时满足:种类为"A",是否收回为"是",求数量的和。
看到这个问题,您脑海第一感觉是不是觉得应该使用逻辑函数进行判断,然后在求和啊,甚至还有需要设置辅助列的冲动。其实大可不必,我们SUM函数就轻松搞定,这个您可能认为只会“自动求和”函数还有这个本事,您没有想到吧!请看步骤:
假如我们需要计算的结果放在单元格C10,则第一步输入公式如下:
=SUM((A2:A9="A")*(B2:B9="是")*(C2:C9))
第二步:“Shift+Ctrl+Enter(回车键)”,就可以得到一个数组函数公式:
{=SUM((A2:A9="A")*(B2:B9="是")*(C2:C9))}
这样就马上得到了结果是23。您可以马上验证试试,看看SUM函数这个功能是否很强大呢!

4.条件统计
SUM函数不但可以条件求和,还可以条件统计。
下表是成都市某中学高三一班2016年报考西南财大名单及高考成绩。假定西南财大2016年最低录取线是600分。如图-4
 
问题:求达到录取分数线的人数。公式设置过程:
步骤一:在单元格C10中输入函数公式:
=SUM(IF(C2:C9>=C11,1,0))
步骤二:“Shift+Ctrl+Enter(回车键)”,就可以得到一个数组函数公式:
{=SUM(IF(C2:C9>=C11,1,0))}

5.多工作表求和
假如我们制作的工资表是每月一张工资表,1月到12月份共有12份,并且员工没有发生变化且在工资表中顺序也没有发生。
问题:求每位员工12个月的工资合计。
有人可能会想到,我把12张表复制粘贴到一张表,或“合并计算”或“分类汇总”。其实,我们用SUM函数一样可以解决该问题。如图-5
 
上图-5中的单元格C2我们输入函数公式“=SUM('1月:12月'!C3)”就可以对1月到12月的12份工作表的单元格C3进行求和。
告诉您一个小窍门:
当我们在输入上述函数公式有简单办法,就是巧用“*”。我们只需要输入“=SUM('*'!C3)”,然后回车就可以得到“=SUM('1月:12月'!C3)”公式。
此处“*”代表除函数公式所在工作表外的同一工作簿的其他所有报表。

因此,千万不要小瞧SUM函数,不要认为他太简单了,其实是很多功能您不会用而已!

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